2013年5月21日 星期二

如何達成目標?

一、找到內心熱切的渴望(Heartfelt)。
二、為目標製作精彩預告片(Animated)。

 
如果減重是你的目標,是時時刻刻計算還要減十公斤、九公斤,還是腦中不斷浮現自己可以穿進八年都穿不下的深藍色合身牛仔褲、再搭配網路上買的那件小號襯衫、時髦又受人注目的樣子,讓你有動力朝目標前進?
具激勵性的目標,要能夠視覺化。
要知道未來看起來、感覺起來、行動起來是什麼樣子,就像拍達成目標預告片一樣。而且要將自己放到那個影像當中,彷彿已經實現一般。
然後,將這個預告片和團隊分享,讓他們也可以看到這個影像,一起努力達成。
創造真實、鮮明的影像,讓大家感覺彷彿已經達成目標了一樣,才會被激勵。

三、創造行動的急迫感(Required)。
如果心裡出現「明天再開始吧」這幾個字,等於是宣告目標失敗,因為那通常就是「永遠都不會去做」的意思。
目標通常是要求,為未來的好處付出努力。一般人傾向享受當下,看重現在能夠得到的,而不是未來能夠得到的,所以容易拖延目標行動。
要增強立即行動力,不妨設計將一些付出分散到未來,將一些達成目標未來的好處轉移到現在。
而且,可以用兩個簡單的問題,把當下的努力變得更有價值:我從當中學到了什麼?這與我的大目標有什麼連結?讓自己感覺,現在已經分享到一點達成目標的價值。

四、目標難度高才能激發潛能(Difficult)。
絕大多數的人們都有極大的未發揮潛能。如果我們沒有突破性表現,通常不是因為我們缺乏所需的才能,而是欠缺激勵。
心理學家研究發現,困難的目標之所以能夠成功,是因為會強迫我們要投注更多心力,有點令人害怕、甚至興奮起來。
在設定挑戰自己能力的高難度目標時,通常都會害怕失敗。
其實,失敗並不是來自目標難,而是來自於我們只專注於一定要做出特定表現,而忘了可能必須先學習一些基礎技能。
如果目標是自己沒有基礎的領域,先設定學習目標,讓自己看到學習成果,更具激勵價值。
再問一次:你的目標是什麼?你的目標夠硬嗎?訂定你的硬目標,讓人生更充實,對自己刮目相看。

 
 

《從A到A+》(From Good to Great)一書中,引用狐狸與刺蝟的經典寓言故事:「狐狸知道很多事情,但刺蝟只知道一件大事。」作者吉姆‧柯林斯(Jim Collins)認為,成功者多半都具備刺蝟特質,專心致力於能夠點燃他們熱情的「一件事」。

當我們能夠控制注意力、專心在一件事情上的時候,會有最好的表現。而如果我們有意識地降低外在環境的干擾,練習秉除內心的雜念,專注在最重要的事情上,你會發現,不需要忙得團團轉,也能把事情做完、做好。

1.To-do-list
2.設定目標工時
3.將工作目標數值化
數值化能夠幫助工作者確定「自己該做的事,距離目標還有多遠」,也才能據此規畫時間、定出目標。例如把「想培養英文能力」,改成「每天 學習30分鐘,半年後取得TOEIC 800分」。重點是要立下「稍加努力就能達成」的目標。如果目標太簡單,我們會因為無聊而開始分心;如果事情太難,我們又會因為焦慮而無法專注。 
 


 專注力可以透過鍛鍊達成,當你省去浪費時間的事,就可使工作變得有效率。
指揮理智

關鍵行動:意識到自己正在做什麼
《這樣WORK才WORK》中指出,一次專注在一件事情上的表現最好。隨時意識到自己正在做什麼,是掌控意志力的第一步,你可以養成專注的習慣,比方吃飯的時候把注意力集中在食物上,聽別人說話時,專心聆聽對方說的內容。

關鍵行動:固定時間做固定的事
試著一天至少關掉電子郵件一個小時,專心處理手上最重要的事。每天固定在同一時間這麼做,習慣成自然後,成功機率會大增。回想一下你現在處理電子郵件的方法,寫下這個方式的優缺點,再寫下怎麼做可以保留那些優點,又將缺點減到最少。

刺激情感
找到感覺:回溯恐懼與不安的源頭
當我們認真地想達成某個目標時,潛意識就會開始運作。我們必須堅定地告訴自己:「我現在想做的是這件事,而不是想做別的事。」《一定做得到的「超」專注 力》中指出,恐懼與不安是妨礙專注最主要的因素。如果你很容易產生負面情緒,可以先靜下心來,釐清產生恐懼與不安的原因,試著扭轉自己的想法,接受過去的 失敗。然後想像成功打敗對手,順利完成目標的場景。

縮小改變幅度:設定小目標
專注力的有效期限很短,最長不超過兩小時。因此相較於長遠的目標,大腦會傾向優先處理眼前的事情。《翻轉你的工作腦》中提出的具體做法是,在工作的一開始 就先設定好目標,例如「1小時內要完成到1000字」或「這段時間內要做完這些份量」,接下來就是全力以赴。針對小目標給予時間壓力,決定之後再進行更容 易集中精神。

營造環境
調整環境:整理辦公空間
身處在雜亂的環境裡,思緒也會變得混亂,缺乏緊張感,搞不清楚什麼才是真正必要的物品。《這些小習慣,老闆覺得你應該知道》指出,如果辦公空間很亂,無法 立即找到需要的物品,就會花很多時間在找東西上,而且辦公空間變小,效率也會跟著低落。和整理私人空間的原則不同,工作上的丟棄基準只有「需要」和「不需 要」。
建立習慣:設定「集中時段」
想要專心的時候,就要隔絕電子郵件與電話。在早上和下午各設定集中精神的時段,但要避開空腹和吃飽的時間。《這些小習慣,老闆覺得你應該知道》指出,培養 專注力可以先從較短的30分鐘開始,慢慢延長時間到45分鐘、90分鐘,但90分鐘是大腦的極限,之後需要休息10分鐘。這段時間內,不要持續做相同、單 調的工作,這會讓注意力降低。

引自
http://www.managertoday.com.tw/?p=10671

http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5026307&page=3

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